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  Ayuda con mostrar datos en Excel  
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Viejo 29-ene-2020, 21:21   #1
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
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Chevy

Ayuda con mostrar datos en Excel




Hola shurs,



he importado a un Excel los resultados de un cuestionario y una de las preguntas me está dando problemas.



Como se ve se han importado las respuestas en la misma columna AK. Lo que necesito es que cada una se quede en su columna y en el caso de ser varias respuestas a una misma pregunta también se copien en su columna.



De modo que la Fila 18 tenia que estar en AO
la Fila 22 en AL en AM en AN...




¿Alguna idea?

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Viejo 29-ene-2020, 21:26   #2
7ven
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May 2017 | 1.170 Mens.
Lo siento shur pero no estoy seguro de entenderte, ¿has pasado unas preguntas a Excel y en vez de colocarse todas en horizontal algunas se han quedado en vertical?
En ese caso simplemente selecciona la columna con datos girados, corta, ve a A0, click derecho y en la opción pegar busca "trasponer". Eso te lo girará todo
7ven está desconectado   Responder Con Cita
Viejo 29-ene-2020, 21:34   #3
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

Cita:
Originalmente Escrito por 7ven Ver Mensaje
Lo siento shur pero no estoy seguro de entenderte, ¿has pasado unas preguntas a Excel y en vez de colocarse todas en horizontal algunas se han quedado en vertical?
En ese caso simplemente selecciona la columna con datos girados, corta, ve a A0, click derecho y en la opción pegar busca "trasponer". Eso te lo girará todo

el problema es que se han copiado las respuestas en la misma celda y quiero que se muestren en cada una de sus columnas



si te fijas el titulo de cada columna corresponde a cada respuesta.

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Viejo 29-ene-2020, 21:53   #4
Suelo
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Jul 2018 | 1.551 Mens.
Has probado a intentar importarlo de otra manera?
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Viejo 29-ene-2020, 21:55   #5
amovilar
ForoCoches: Miembro
 
Ago 2007 | 307 Mens.
El la pestaña Datos, texto en columnas, y elige el separador que hay en las columna (espacio, ; , .....)


Con eso te lo separa en cada columna

amovilar está desconectado   Responder Con Cita
Viejo 29-ene-2020, 22:02   #6
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

Cita:
Originalmente Escrito por Suelo Ver Mensaje
Has probado a intentar importarlo de otra manera?


Sí, el problema es que la respuesta era abierta y entonces se han agrupado todas las respuestas en una misma columna y son más de 800 filas


Cita:
Originalmente Escrito por amovilar Ver Mensaje
El la pestaña Datos, texto en columnas, y elige el separador que hay en las columna (espacio, ; , .....)


Con eso te lo separa en cada columna

Sí, también intentado pero no te lleva cada respuesta a su columna ya que están desordenadas en la columna AK

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Viejo 29-ene-2020, 22:03   #7
dasni_gl
(Oo===\X/===oO)
 
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Ene 2005 | 14.235 Mens.
Lugar: una gran ciudad

H, ex-VW, ex-Alfa...

Pegado especial trasponer

Eso te cambia las filas por columnas
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Viejo 29-ene-2020, 22:11   #8
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

Cita:
Originalmente Escrito por dasni_gl Ver Mensaje
Pegado especial trasponer

Eso te cambia las filas por columnas

nada no te lo lleva a su columna y menos cuando hay varios datos en la misma celda.

gracias.

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Viejo 30-ene-2020, 22:12   #9
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

nadie?

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Viejo 14-feb-2020, 02:08   #10
namx
ForoCoches: Miembro
 
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Ago 2019 | 213 Mens.
Lugar: de pasado mañana

honda civic coupé

Cita:
Originalmente Escrito por Aveo2 Ver Mensaje



Hola shurs,



he importado a un Excel los resultados de un cuestionario y una de las preguntas me está dando problemas.



Como se ve se han importado las respuestas en la misma columna AK. Lo que necesito es que cada una se quede en su columna y en el caso de ser varias respuestas a una misma pregunta también se copien en su columna.



De modo que la Fila 18 tenia que estar en AO
la Fila 22 en AL en AM en AN...




¿Alguna idea?

Vale, puedes hacer esto:

Vamos a seleccionar una palabra que nos sirva de referencia para cada una de las respuestas. Por ejemplo las siguientes:

comportamiento, notas, demostrar, edad

Estas palabras estan únicamente en una de las respuestas posibles.

La función ENCONTRAR nos dice la posición de un texto dentro de una celda. Si ese texto no existe nos devuelve #valor

Por ejemplo, un =encontrar("edad";AK18) nos daría como resultado 11, ya que la palabra edad comienza en la posición 11.
En cambio, un =encontrar("edad";AK19) no da #VALOR, porque la palabra "edad" no está en esa celda


por otra parte, la función ESRROR devuelve VERDADERO o FALSO según si una función da error o no

Así que podemos usar una función SI que escriba, por ejemplo, X si la palabra que buscamos está en la celda, y que la deje en blanco en caso de error.

Cambias el encabezado de las columnas por las palabras que te he dicho: comportamiento, notas, demostrar, edad

en AL2, debajo de comportamiento, escribes la función tal como te la presento aquí.

=SI(ESERROR(ENCONTRAR(AL$1;$AK2));"";"x")



La función busca la palabra de cada encabezado en la columna AK y muestra X o nada, según la encuentra o no.

Arrastras hacia la derecha hasta la columna AO y luego hacia abajo tantas filas como tengas.

Ahora tienes marcadas las respuestas en cada columna con una X. Creo que con eso puedes arreglarte.

Espero haberte ayudado.
Saludos!
namx está desconectado   Responder Con Cita
Viejo 14-feb-2020, 16:58   #11
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

@namx mil gracias, lo voy a probar ya que lo conseguí pero sin utilizar fórmulas. Todo con "Formato condicional" y "Ordenar y filtrar"

Pasos:

1. Añado una columna con un identificador ordenado de la fila 1 hasta la última 800...
2. Copio la columna de las respuestas tantes veces como respuestas tenga
3. Pongo una palabra clave como referencia "comportamiento, notas, demostrar, edad"
4. Menú formato condicional selecciono la primera columna "si contiene" la palabra clave "comportamiento" colorear celda
5. Lo anterior para cada columna con su palabra clave
6. Selecciono la columna con el identificador y la primera columna con la palabra clave
7. En el menú "ordenar y filtrar" > "orden personalizado" > ordenar por "palabra clave" "orden según color de la celda" "color" "en la parte superior"
8. Con lo anterior ordena las columnas por la palabra clave pintando las celdas que la contienen se pone un "1" o un "0" arrastrando hasta la celda coloreada o no
9. Una vez terminado lo anterior con todas las columnas con la palabra clave se ordena todo por el identificador "según valor de la celda"


El resultado el igual a tu imagen pero con 1 y 0 en cada celda si contiene la palabra clave o no.

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Viejo 14-feb-2020, 17:45   #12
complejo23
ForoCoches: Miembro
 
Jul 2008 | 1.485 Mens.
Lugar: Andalucía Oriental

Peugeot

Sube el archivo y si puedo te echo una mano. Pero como te han dicho más arriba en principio en la pestaña datos separa las columnas por separador
complejo23 está desconectado   Responder Con Cita


Viejo 14-feb-2020, 19:00   #13
namx
ForoCoches: Miembro
 
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Ago 2019 | 213 Mens.
Lugar: de pasado mañana

honda civic coupé

Cita:
Originalmente Escrito por complejo23 Ver Mensaje
Sube el archivo y si puedo te echo una mano. Pero como te han dicho más arriba en principio en la pestaña datos separa las columnas por separador
El problema, por lo que deduzco, es que el formulario de donde recoge los datos planteaba las preguntas como tipo checkbox, pudiéndose seleccionar más de una a la vez, por lo que las respuestas no tienen por qué contener las mismas frases. En ese caso separar por columnas no ayuda porque las frases no se alinearán en la columna que corresponda.
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Viejo 14-feb-2020, 19:53   #14
[MaRDuK]
Y yo con estos pelos!!!
 
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Sep 2003 | 4.674 Mens.
Lugar: Madrid

Un TFSI con el culo gordo

A ver que yo lo entienda:

Cada fila del excel es una respuesta, que puede contener o no respuestas de todas las preguntas, de una o de varias.
Las respuestas son predefinidas, es decir no cambia nunca el texto.
El separador de cada respuesta es una coma.

Puede hacerse una macro que recorra todas las filas. Cada fila con texto la analiza separando las frases a cada coma encontrada y luego, dependiendo de la frase suma un 1 en la columna que corresponda, ¿no? Porque lo que interesa es saber la cantidad de respuestas de cada una.

Si subes el fichero echo un ojo cuando pueda.

A veces no hay opción buena, sólo una menos dolorosa que las otras.
[MaRDuK] está desconectado   Responder Con Cita
Viejo 14-feb-2020, 21:00   #15
Aveo2
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Dic 2019 | 761 Mens.
Lugar: Zona Especial Norte

Chevy

Cita:
Originalmente Escrito por complejo23 Ver Mensaje
Sube el archivo y si puedo te echo una mano. Pero como te han dicho más arriba en principio en la pestaña datos separa las columnas por separador

Gracias está resuelto con los 9 pasos que pongo unos mensajes más abajo con "Formato condicional" y "Ordenar y filtrar"


Cita:
Originalmente Escrito por namx Ver Mensaje
El problema, por lo que deduzco, es que el formulario de donde recoge los datos planteaba las preguntas como tipo checkbox, pudiéndose seleccionar más de una a la vez, por lo que las respuestas no tienen por qué contener las mismas frases. En ese caso separar por columnas no ayuda porque las frases no se alinearán en la columna que corresponda.

Es justo lo que pasó.


Cita:
Originalmente Escrito por [MaRDuK] Ver Mensaje
A ver que yo lo entienda:

Cada fila del excel es una respuesta, que puede contener o no respuestas de todas las preguntas, de una o de varias.
Las respuestas son predefinidas, es decir no cambia nunca el texto.
El separador de cada respuesta es una coma.

Puede hacerse una macro que recorra todas las filas. Cada fila con texto la analiza separando las frases a cada coma encontrada y luego, dependiendo de la frase suma un 1 en la columna que corresponda, ¿no? Porque lo que interesa es saber la cantidad de respuestas de cada una.

Si subes el fichero echo un ojo cuando pueda.

Sí, puede ser otra forma de hacerlo la verdad. Yo de macros ni idea, ni de fórmulas como me dice @namx por eso he encontrado la forma "visual" de hacerlo.



Gracias ya está resuelto.

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